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2023/10/18

2023年10月17日(火)

O店日中、I店夜勤務。

両店共にまぁ平日並み。忙しさは特に無い。


期間限定メニューについてO店古参社員に相談。

発注ロットの多い食材を使うため早めに終了する予定でいたが、予想より販売数があるため追加発注して、販売に力を入れる方向にシフト。公式LINEで割引クーポンなど販促活動をすることにする。早く売り切る分には問題無い。


古参社員にさり気なく日中の作業時間を聞き取りしておく。

ここの店長に業務効率の改善について話をすると、毎度毎度『できない理由』ばかり言ってくるので辟易する。

具体的に、どの作業にどれくらいの時間が必要なのかを把握し、コチラで整理して指示を出してやらなければならない。店長ってなんなの?

今現在働いてる社員や時間帯責任者の体力、仕事のやり方、性格などで問題はあるが、ゼロベースから考えていかないと、理想的なモデルを作ることはできない。

大まかに概要を考えておいて、後はその場の状況に応じてカスタマイズしていくしかないだろう。


I店学生アルバイトに年長者に対する態度を注意しておく。具体的には呼び方について。

歳が1つしか違わないのだけど『〇〇君』呼びはいただけない。呼ばれた本人も、他のスタッフもモヤモヤしていた模様。

年の近い友達が今までいなくて、たまたま今回同じ学校に通う同年代の知り合いができたのが嬉しかったため、そのような友達感覚を持ってしまったとのこと。悪気が無いのは知ってたけど。


父、母、娘さんの家族客からクレーム。お母さんの方が焼き料理の焼き面が「真っ黒」だと言う。実際は通常の範囲内だったのだが。

提供したスタッフの話に拠ると、他の家族はそうは思ってなかったとのこと。

一応焼き時間を抑えて再提供したが、提供時に再度「さっきのは真っ黒だったよね?」と圧をかけてくるのでやんわりと否定しておく。

クレーマーだとすれば、ここで肯定してしまうと次から次へと変な要求してくる恐れがある。

通常の範囲内であることを伝えると、少なくとも表面上は納得したようだが。

言い方を考えてくれればコチラももう少し譲歩できるのだが、真っ黒じゃないものを真っ黒だと強要されては、当然否定せざるを得ない。せめて「少し焼き過ぎじゃない?」とか「私はコレくらいの焼き方が好き」とか別の言い方をしてくれれば争うことも無いのにな。

店のスタッフとしては謙っておくのが無難なんだろうけど、自分の性格上嘘をついてまで気に入られようとは思わないし、あくまで『人対人』として対等な立場として接してしまう。

口コミへの返信でそのようなやり取りを見て、スタッフは若干嫌がってるようだが、正直他の人に代わって欲しいくらいだ。

経営者の立場だと『店を守る』意識が働いてしまうので身構えてしまうだよ。分かって?

2023/09/13

2023年9月12日(火)

I店日中勤務、O店夜勤務。

I店退職予定スタッフが急遽欠勤。いつもの事っちゃいつもの事。空いているスタッフに代替出勤を頼む。

このスタッフは逆の意味で『持ってる』ので、事情があろうが悪意があろうがどちらにせよ休みがち。既出のシフトも当にならないので調整中。


O店では新人スタッフの教育。

週2日勤務希望なのでなかなか教育が進まないが、性格も問題無く、覚えも良いので焦らず行こう。


O店で最近追加したアルコールメニューがそこそこ売れるようになってきたか?

原材料が高騰している中、酒類が売れてくれると原価率を抑えられるので助かる。

スタッフも慣れてきたと思うし、公式LINEでそろそろ告知するかね。



某レンタルスペース業者(コンサル?)のLINE友達登録をしたのだけれど、毎日の様にセミナー案内が届く。ステップメールの参考に、、、なるか?

「ものすごい数の反響!」「案内は今日まで!」「書籍プレゼント!」などグイグイ来る。

ちなみにビジネス書は概ね千円から2千円程度なので、個人的には「それくらい自分で買えよ」と思う。


昨年8月までの2年強(コロナ禍中)の収益データ(全7店舗、売上・収益・家賃・粗利)が届いたので見てみる。

運営しているレンタルスペースは他にもあるだろうし、宣伝効果も考えると、成績の良い店舗だけ抽出しているのかもしれないが。

数字を一桁代まで載せているのがもっともらしくはある。

まず『収益』と『粗利』が何を指しているのか分からん。『粗利』より『収益』の方が高いということは、『収益』の方が粗利で、『粗利』が営業利益なのかな?

データの項目通りで率に換算すると、売上に対して平均で家賃比率30.47%、収益率90.57%、粗利率55.96%となる。

更に売上を6掛けで計算すると、家賃比率は大体50%。まぁそんなもんか。

原価=売上-粗利のはずなのでその通りに計算すると、平均原価率は44.04%? 家賃より低くなっちゃうよ?

てことは物件の家賃の倍の売上を目標にすれば良いのかな? 家賃10万なら売上20万。

紹介動画とかでも言ってるけど、エリアと業態を分散させた方がリスクヘッジになりそうだ。逆に言うと単体で当てるにはちと心許無い。だからと言って何にでも使える様にしてしまうとウリが無くなってしまうと言う。

複数店舗運営が基本になるか。


不動産検索サイトの健美家でもレンタルスペースについての記事が挙がってた。


【参考】モノ、コト消費に焦点当てれば、レンタルスペースは思わぬ収益力を発揮!?|不動産投資の健美家

【参考】シェアリングエコノミー関連調査 2022年度調査結果(PDF)


記事内で紹介されている株式会社Rebase (リベース)が運営するインスタベース(instabase)オールド不動産が運営するリノスペというサービスは運用の参考になった。

一応レンタルスペース事業はまだ拡大する予想らしい。

ちなみにインスタベースで地元の物件が無いか調べてみたが該当なし。田舎じゃ需要が無いのかね? 逆に一人勝ちできるのか?

2023/09/03

2023年9月2日(土)

O店勤務昼夜。

昼はイマイチ、夜はまぁまぁ。

I店の方も隣町の祭の影響は無かった模様。


夜の人員は新人他研修中スタッフが重なり、人数だけはやたらと多い。

研修中とは言え大分仕事も覚えてきたので、オペレーション自体は楽。

コロナからこっち、人員を削っての営業を続けてきたので久しぶりにマンパワーの有り難さを実感。多少の技術力の弱さなど人海戦術でどうにかなっちゃう。ただし司令塔と予算は必要だが。


まともな司令塔がいないと忙しい時は烏合の衆になってしまうし、暇なときは手持ち無沙汰になってしまう。

仕事に集中しているときは良いけど、暇な時って余計な事ばかり考えてしまう。特に悪い意味での人間関係とか。『目の前の事に集中する』ってホント大事だよね。


余裕ができた分教育に力を入れる。こういうときこそ時間を無駄にしてはいけない。特に初期の教育は、良くも悪くもその後に多大な影響を与えるから。始めこそ肝心。


昨日の応募者に直電するも空振り。折り返しの電話もSMSもメールも無し。スルーする方向で。



Indeedの有料掲載を一旦ストップ。

I店は無料でも掲載はできたけど、O店は無料掲載不可。エリアに依って違うのか? 無料でも掲載だけは残しておきたいんだけどな。


8月の求人費用をまとめてみる。

8/12から掲載開始したIndeedは、

O店:¥44,052 + ¥63,246 + ¥44,414 + ¥29,327 = 合計¥181,039

I店:¥44,406 + ¥20,705 =合計¥65,111

2店合計:¥246,150


マッハバイト(採用課金)経由で1名採用したので、

I店:¥77,000


しゅふJOBパート(応募課金)経由で1名採用したので、

I店:¥7,150


採用にかけた金額の合計は¥330,300!

設備機器の一つや二つ買えてしまう金額だ。

直接応募などもあったが、結果として採用者数はO店4名、I店3名の計7名!これは僥倖!

今まで採用で苦しんでいたのは何だったのか、、、


採用単価を計算すると、

¥330,300 ÷ 7名 = ¥47,186/人

※ O店のみ:¥181,039 ÷ 4名 = ¥45,260/人

※ I店のみ:¥149,261 ÷ 3名 = ¥49,784/人


トータル金額だけ見たらかなりお金はかかったけど、採用単価が5万を切ったのは大分安い印象。今までの感覚としては一人10万くらい。

なんかあれだな、投資で言うところの『ドルコスト平均法』みたいなイメージ。

全部が全部Indeed経由では無いにせよ「この店で求人募集してるよ!」っていう宣伝も兼ねているので、一概には言えない。そう、正に宣伝広告費だ。採用活動におけるWEBマーケティングだな。

もちろんIndeed見て、Indeedから応募してもらうのが一番良いのだけれど。

自社サイトの求人ページを見てもらうのが一番安上がりなんだが、SEOじゃ大手に勝てないしねぇ。


ほぼほぼ採用はできたのであとは、求人を必要な時間帯だけに絞る、求人媒体を絞る、採用単価の高いマッハバイトは一旦終了。採用者の今後の様子を見て、求人再開のカタチを考えるってところか。

そうそう、Indeedの予算設定も何がベストか考えないとな。

2023/08/30

2023年8月29日(火)

I店勤務昼夜。

昼夜共に一時的に来客が集中し、一見忙しそうだがその実売上はそこまででもない。

昼は新人がいたせいもあるが、厨房一人で自分の仕事をこなし、ホールスタッフ3人に指示を出すのは流石に大変。早く自律的に動けるようになってくれないかな、、、

これでは集客しても定着させられないよ。

やはり『型』は必要だ。


夜は夜で初日の新人スタッフ教育。とりあえず洗い場とバッシングはきちんと教えておく。

一時的にバタバタしてしまったので、口頭で指示出しながら微力でも戦力になってもらう。タイミーみたい。

あくまで『教える体』で。『使われてる』と思われてはネガティブイメージが付いてしまうからそこは慎重に。


I店に引き続き、O店も公式LINEに課金開始。

無料でメッセージ配信200通は、案外すぐ上限を迎えてしまう。

宣伝広告費として月5,000円は全然安い方だけど。


夜にWEBで設置した求職者用フォームに応募あり。とりあえずSMSとメールでお礼メッセージ送信。

待望のO店日中勤務希望者だが土日祝日が難しいとのこと。なんとか折り合いつかないかな。

と思ったら本人より連絡あり。土日は無理なので辞退とのこと。残念。



ThreadsのWEB版が公開されたので見てみる。

SNSはやらない派なので関係ないが、WEB版があると助かる。テキスト入力とかキーボードじゃないと打つ気になれない。

個人の人たちは相変わらずだが、UNIQLO公式は流石世界企業だけあってちゃんと運営してる。現時点でフォロワー数19万人。

公式だとKurashiru [クラシル] -時短/簡単レシピも面白い。フォロワー数22万人。投稿は日本語だし完全に国内向けなのに。確かにフォローしたくなるよね。

ユーザー数やアクティブ数などのちゃんとした統計情報が出てきたら、企業の今後の宣伝活動にも影響が出るだろう。

ウチみたいな個人事業規模ではたくさんのSNSを管理しきれんのでやらんけど。

2023/08/23

2023年8月22日(火)

I店昼夜勤務。2週間ぶり。


日中は新人スタッフ教育。初日なので尚更神経使う。

学生さんかつ初めてのアルバイトとのことなので、初日は大事。

やたら早く出勤してきたので、コチラも朝の仕込み時間を削って、バッシングや洗い場など最低限の仕事を教えておく。ピーク中忙しくてもこの2つさえ出来ていれば手持ち無沙汰にはならない。

日中は大した売上もなく、その分教育に時間をかける。


夜は何故か同じタイミングで複数の家族・グループ客が来店。提供時間がエライことに。

スタッフの話だと県外ナンバーだったらしい。

19時台はまだ他の店も営業しているはずだから、他所に行ってもおかしくないんだが。

Googleビジネスプロフィール(旧Googleマイビジネス)とか自社サイトとか、それなりにWEBでの宣伝はしているから功を奏したか?

来客が集中したせいで、地元客からすれば迷惑だったかもしれない。

キッチンモニターを見ると、最も遅い提供時間は40分。

前の団体客がお酒やら一品料理やら細かい注文が多いので、そりゃ時間はかかる。

通常平日客数からの計算で、2名体制で運営しているし。

普段から来客があればもっと人員増やしてるよ、、、

『社長がいると忙しい』ジンクスをまた強固にしてしまったな。



スタッフ数やそれぞれの熟練度に依る、その時のキャパ(=戦力)以上の来客があった場合の対処。


  1. 新規客対応は即処理(席に案内したならお冷や出しまで完了させる。そうでなければ案内はせず待ってもらう)
  2. ドリンクは即提供
  3. 全テーブルの一品料理を提供
  4. お子様メニューを提供
  5. オーダー順にメイン料理を提供
  6. 5までの間に1~4が発生した場合はそちらを優先
  7. メイン料理の注文のみのテーブルがあれば、オーダー時間を見て間に挟む


1.の新規客について一番やっちゃダメなことは『無視』することだ。入り口は常に意識したい。時間の感じ方としては『席に着くまで待たされた時間』よりも『席に着いたのに注文できない時間』の方が長く感じるので、敢えて席に通さない方が良い場合もある。

2.3.でとりあえずクイックメニューを提供していれば、メインまでの時間稼ぎができる。

4.は大人に比べ、我慢できないお子様への対処。大人の方も子供の面倒に時間を使うことができる。

7.のメイン料理だけのお客様は不運としか言いようが無いが、対応できる順に対応するしかない。

ウチはセルフオーダーを導入していて、知らぬ間にしれっとドリンクの注文が入ってたりするので要注意だ。



大変だったけど、まぁ忙しい事は良い事だ。

大変な場面を一緒に乗り越える体験を共有した方が、スタッフとのコミュニケーションも取りやすいと思う。暇だと逆に難しい。

コミュニケーションを取るために相手の情報を知ってなきゃいけなかったり、小手先の会話術なんかも必要だったりする。

体験の共有については、学園祭とか部活の合宿なんかで急速に距離が近くなる男女みたいなもんか。やっぱイベントって大事だよね。

2023/08/16

2023年8月15日(火)

O店勤務昼夜。

台風の影響もほぼ無く、客入りは順調。

お盆の中でも14・15日はピークだが、昨日よりは若干落ち着いた感じ。

夜は意外と遅くまで来店が続いた。I店は逆に早い時間に集中。地域差か。


朝から欠勤連絡で萎える。

全部が全部本人のせいでは無いけど欠勤多いな。逆の意味で”持ってる”なこの人。

昨日に引き続きT君欠勤。まぁ想定範囲内だけど。

肝心なところでアテにはできない。

採用した学生アルバイトとパートさんの教育に力を入れよう。

感情的に言えばT君には続けて欲しいけど、仕事は仕事、情は情。



LINE公式アカウント開設から2ヶ月。

O店友達100人超え、女性6割、男性4割。月間友達追加数50~60人。

I店友達70人超え、女性6割、男性4割。月間友達追加数約30人。

両店ともソフトドリンク無料と100円OFFクーポンの使用率高し。まぁ気軽に使いやすいしね。

そろそろ有料課金しないとメッセージの上限に達してしまう。

ライトプラン、月5,000円、月5,000通がメッセージの上限。

今のところ友達は増え続けているから、どこら辺が上限か分からんな。

メッセージ配信はせいぜい月1,2回配信だから5,000通もいらん気がする。

少なくともスタンダードプランは必要無い。

宣伝広告費と考えれば、新聞折込やFAXDMと比べれば費用対効果は高い。

FAXDMだって対象エリアだけでも2万くらいかかるからね。折込は何万部配布しても効果が薄い。クーポン付けても1%回収できれば良い方だ。そもそも相手が読んでくれてるか計測できないから不満。

5,000円の費用を最大限活用するアイデアを練らねば。